1. Inleiding
Veen HR Consultancy (hierna: “wij”, “ons” of “Veen HR Consultancy”) verwerkt persoonsgegevens in het kader van haar dienstverlening op het gebied van HR- en payrollconsultancy, functioneel beheer en projectbegeleiding. Wij gaan zorgvuldig om met uw persoonsgegevens en houden ons daarbij aan de eisen die de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) stelt.
In deze privacyverklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, voor welke doeleinden, op welke grondslag, hoe lang wij deze bewaren en welke rechten u heeft.
2. Wie is verwerkingsverantwoordelijke?
Veen HR Consultancy is de verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van uw persoonsgegevens zoals beschreven in deze privacyverklaring.
Veen HR Consultancy
Loohof 11, 3853 KZ Ermelo
KvK-nummer: 69830932
BTW-nummer: NL 193369618B01
Voor vragen over privacy en gegevensbescherming kunt u contact met ons opnemen via de contactgegevens op onze contactpagina.
3. Welke persoonsgegevens verwerken wij?
Afhankelijk van uw contact met ons kunnen wij de volgende persoonsgegevens verwerken:
a. Gegevens die u zelf aan ons verstrekt — bijvoorbeeld wanneer u het contactformulier invult, ons een e-mail stuurt of telefonisch contact opneemt: voor- en achternaam, bedrijfsnaam, functie, e-mailadres, telefoonnummer en de inhoud van uw bericht.
b. Gegevens van (potentiële) klanten en opdrachtgevers — contact- en bedrijfsgegevens, gegevens die nodig zijn voor het uitvoeren van een opdracht, en gegevens voor facturatie en administratie.
c. Technische en gebruiksgegevens — wanneer u onze website bezoekt kunnen wij gegevens verwerken zoals uw IP-adres, browsertype, bezochte pagina's en het tijdstip van uw bezoek. Zie ook hoofdstuk 9 over cookies.
Wij verwerken niet meer gegevens dan noodzakelijk is voor het doel waarvoor ze zijn verzameld (dataminimalisatie).
4. Doeleinden van de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:
4.1 Het beantwoorden van vragen en het reageren op contactverzoeken.
4.2 Het opstellen en uitbrengen van offertes en het tot stand brengen en uitvoeren van overeenkomsten.
4.3 Het uitvoeren van onze dienstverlening, waaronder HR- en payrollondersteuning, functioneel beheer en projectbegeleiding.
4.4 Het voeren van onze (financiële) administratie en facturatie.
4.5 Het voldoen aan wettelijke verplichtingen.
4.6 Het verbeteren en beveiligen van onze website.
5. Grondslagen voor de verwerking
Wij verwerken uw persoonsgegevens uitsluitend op basis van een van de grondslagen uit artikel 6 AVG:
a. Toestemming — bijvoorbeeld voor het plaatsen van niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw toestemming op elk moment intrekken.
b. Uitvoering van een overeenkomst — wanneer de verwerking noodzakelijk is om een met u gesloten overeenkomst uit te voeren of om op uw verzoek voorafgaand aan een overeenkomst maatregelen te nemen.
c. Wettelijke verplichting — bijvoorbeeld voor het voeren van een administratie en het bewaren van facturen op grond van fiscale wetgeving.
d. Gerechtvaardigd belang — bijvoorbeeld voor de beveiliging van onze website en het verbeteren van onze dienstverlening, waarbij wij altijd uw belangen en rechten afwegen.
6. Bewaartermijnen
Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan noodzakelijk is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld, of zolang dit op grond van wet- en regelgeving verplicht is.
6.1 Gegevens uit contactverzoeken die niet leiden tot een overeenkomst bewaren wij maximaal 12 maanden na het laatste contact.
6.2 Gegevens van klanten en opdrachtgevers bewaren wij gedurende de looptijd van de overeenkomst en daarna zolang dit nodig is.
6.3 Administratieve en fiscale gegevens, zoals facturen, bewaren wij conform de wettelijke bewaarplicht van 7 jaar.
7. Delen van gegevens met derden
Wij verkopen uw persoonsgegevens niet aan derden. Wij delen uw gegevens uitsluitend wanneer dit noodzakelijk is voor de uitvoering van onze dienstverlening of om te voldoen aan een wettelijke verplichting.
Wij kunnen gebruikmaken van dienstverleners (verwerkers), zoals een hostingpartij, e-maildienst of administratiekantoor. Met deze partijen sluiten wij verwerkersovereenkomsten waarin afspraken zijn vastgelegd over de beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens.
Wanneer gegevens buiten de Europese Economische Ruimte (EER) worden verwerkt, zorgen wij voor passende waarborgen conform de AVG.
8. Beveiliging van persoonsgegevens
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om uw persoonsgegevens te beschermen tegen verlies, misbruik en ongeoorloofde toegang. Denk hierbij aan beveiligde verbindingen, toegangsbeperkingen en geheimhoudingsafspraken.
Mocht er onverhoopt sprake zijn van een datalek, dan handelen wij conform onze wettelijke verplichtingen en melden wij dit waar nodig bij de Autoriteit Persoonsgegevens en bij de betrokkenen.
9. Cookies
Onze website maakt gebruik van cookies. Cookies zijn kleine tekstbestanden die bij een bezoek aan de website op uw apparaat worden geplaatst.
Noodzakelijke cookies — deze zijn nodig voor de goede werking van de website en het onthouden van uw cookievoorkeuren. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
Analytische cookies — deze gebruiken wij, met uw toestemming, om inzicht te krijgen in het gebruik van de website zodat wij deze kunnen verbeteren.
Marketingcookies — deze worden alleen geplaatst met uw toestemming en kunnen worden gebruikt om uw activiteit te volgen voor relevante content.
Bij uw eerste bezoek vragen wij via een cookiemelding om uw toestemming voor niet-noodzakelijke cookies. U kunt uw voorkeuren altijd aanpassen via de knop “Cookievoorkeuren beheren” in de zijbalk hiernaast. Niet-noodzakelijke cookies worden pas geplaatst nadat u daarvoor toestemming heeft gegeven.
10. Uw rechten
Op grond van de AVG heeft u de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:
Recht op inzage — u mag opvragen welke persoonsgegevens wij van u verwerken.
Recht op rectificatie — u mag onjuiste gegevens laten corrigeren of aanvullen.
Recht op verwijdering — u mag verzoeken om verwijdering van uw gegevens (“recht om vergeten te worden”).
Recht op beperking — u mag de verwerking van uw gegevens laten beperken.
Recht op overdraagbaarheid — u mag uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen of laten overdragen.
Recht van bezwaar — u mag bezwaar maken tegen verwerkingen op basis van gerechtvaardigd belang.
Recht om toestemming in te trekken — wanneer de verwerking op toestemming berust, mag u deze op elk moment intrekken.
U kunt een verzoek indienen via onze contactgegevens. Wij reageren in beginsel binnen één maand. Om uw identiteit te kunnen vaststellen, kunnen wij u vragen om aanvullende informatie.
11. Klachten
Heeft u een klacht over de manier waarop wij met uw persoonsgegevens omgaan? Neem dan eerst contact met ons op, zodat wij samen tot een oplossing kunnen komen.
U heeft daarnaast altijd het recht om een klacht in te dienen bij de toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens, via autoriteitpersoonsgegevens.nl.
12. Wijzigingen van deze privacyverklaring
Wij kunnen deze privacyverklaring van tijd tot tijd wijzigen, bijvoorbeeld bij wijzigingen in onze dienstverlening of in wet- en regelgeving. De meest actuele versie vindt u altijd op deze pagina.
Deze privacyverklaring is voor het laatst bijgewerkt in juni 2026.